Бібліотечні фонди формуються відповідно до значення, виду та складу
користувачів бібліотеки. Він повинен бути актуальним актуальним, очищеним від застарілої літератури. У процесі комплектування фонду необхідно враховувати такі
нормативи:
- щорічна закупівля книжкових видань – не менше ніж 250 примірників на
1000 осіб зони обслуговування публічної бібліотеки;
- передплата періодичних видань – не менше ніж 15-20 найменувань газет
і журналів.
Приймання документів до фонду бібліотеки
Процес приймання книг
У процесі приймання документів до бібліотеки здійснюється їх звірка з
супровідним документом, проставляння ціни на виданнях, підрахування кількості примірників та їх загальної вартості.
Приймання документів, що надійшли без супровідних документів (без
накладної або в дарунок бібліотеці), включає визначення вартості отриманих
видань, підрахування кількості примірників та їх загальної вартості. На кожну
партію видань, які надійшли до відділу комплектування, складається акт приймання-передачі у 2-х примірниках. До акту додається видаткова накладна або
список літератури з зазначенням вартості видань, кількості та загальної суми.
Нумерація актів на прибуття поновлюється щорічно і реєструється в «Зошиті обліку актів нових надходжень до бібліотеки». На акті ставиться номер
і вказується джерело надходження. Записи на супровідних документах звіряються з прізвищами авторів і назвами, кількістю і вартістю примірників одержаних видань.
Один примірник акта передається в бухгалтерію (на подаровані видання -
до 25 числа поточного місяця, в усіх інших випадках – до кінця поточного місяця), другий – залишається у справах бібліотеки.
У випадку виявлення нестачі, розходження з даними супровідного документа, наявності дефектних примірників або документів, надісланих помилково, не за замовленням бібліотеки, завідувач відділу комплектування повідомляє про це постачальника з метою усунення розбіжностей.
Один примірник акта залишається в бібліотеці і використовується в процесі приймання видань, інший направляється в організації, від яких вони були
отримані, з вимогою замінити дефектні видання чи надіслати примірники,
яких не вистачає.
Бухгалтерія враховує загальну кількість та балансову вартість літератури,
отриману бібліотекою. Щоквартально завідувач відділу комплектування звіряє облік книжкового фонду з бухгалтерією.
У процесі приймання документів до бібліотеки здійснюється їх звірка з
супровідним документом (рахунок, накладна, товарний чек, акт прийманняпередачі документів тощо.
Основні види супровідної документації
Далі тут: http://new.library.ck.ua/images/ounb/files/udk/Komlekt.pdf
